Chữ ký không được lưu trong tập tin .pst mà Outlook sử dụng cho email. Chúng được lưu ở vị trí sau:

C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftSignatures

Có một cách để mở vị trí này từ bên trong Outlook. Đầu tiên, hãy nhấp vào tab FILE.

Trên màn hình Account Information, bấm vào Options trong danh sách các mục menu bên trái.

Nhấp vào Mail trong danh sách các mục menu ở phía bên trái của hộp thoại Outlook Options.

Trong phần Compose messages, nhấn Ctrl trong khi nhấn vào nút Signatures.

Thư mục Signatures sẽ mở ra trong Windows Explorer. Để sao lưu các chữ ký, bạn chỉ cần sao chép tất cả tập tin trong thư mục này sang vị trí khác.

Để khôi phục lại chữ ký, sao chép chúng từ vị trí sao lưu trở lại vị trí C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftSignatures. Lần sau khi mở Outlook, các chữ ký đã lưu của bạn sẽ có sẵn để dùng.

Lưu ý: Mỗi chữ ký bạn tạo trong Outlook tồn tại trong 3 định dạng : Plain Text , HTML (.htm), và Rich Text (.rtf). Bạn cần sao lưu cả 3 định dạng cho từng chữ ký.

Bạch Nam Anh