Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào hộp thư Gmail của mình trước đã. Sau khi đăng nhập thành công thì bạn có thể áp dụng các thủ thuật, chức năng ở dưới đây.

1. Hiện đúng họ và tên người gửi khi gửi e-mail:

Khi đăng ký sử dụng Gmail, bạn nhập vào không đúng họ và tên của bạn, và bây giờ bạn muốn thay đổi lại cho đúng với họ và tên của bạn để người nhận dễ dàng nhận ra e-mail do bạn gửi nhờ vào mục “From”.
Thật dễ dàng với hộp thư Gmail! Bạn có thể làm như sau để thay đổi lại họ và tên cho chính xác với họ và tên của mình:
- Bấm vào “Settings” rồi chọn “Account Settings”.
- Ở phần “Edit Personal Info” (bên trái cửa sổ trang web), bạn bấm chọn mục “Name and more”.
- Sau đó, bạn điều chỉnh lại họ và tên của bạn cho đúng trong các dòng “First name” và “Last name”.
- Cuối cùng, bạn bấm nút “Save personal info” để chấp nhận sự thay đổi.

2. Tự động chuyển e-mail:

Với hộp thư Gmail, bạn có thể thiết lập chức năng tự động để Gmail tự động chuyển tất cả các e-mail gửi đến các hộp thư Gmail của bạn tới một hộp thư nào đó. Điều này rất thuận tiện, nhất là với những bạn có nhiều hộp thư Gmail, vì nó giúp bạn chỉ cần kiểm tra một hộp thư là xem được tất cả các e-mail mà bạn nhận từ các hộp thư Gmail của mình.
Để thiết lập chức năng tự động chuyển thư này, bạn làm như sau:
- Bấm vào “Settings” rồi chọn tab “Forwarding and POP”.
- Ở mục “Forwarding”, bạn bấm chọn dòng “Forward a copy of incoming mail to”, rồi bạn nhập vào địa chỉ e-mail sẽ nhận các e-mail do hộp thư Gmail chuyển tiếp đến. Bạn nên chọn dòng “keep Gmail’s copy in the Inbox” để giữ lại bản sao của các e-mail đã được chuyển tiếp đi trong Inbox của hộp thư Gmail.
- Sau cùng, bạn bấm nút “Save Changes” để chấp nhận.
- Bạn làm tương tự với các địa chỉ e-mail khác của hộp thư Gmail.

3. Xoá hộp thư Gmail: